Organizzatore LDV
Web app interna per Novazon. Legge i PDF delle Lettere di Vettura Amazon, riconosce i magazzini di destinazione e genera documenti organizzati in pochi secondi. Da 2-4 ore al giorno a zero.
Ogni giorno, 2-4 ore del team logistico di Novazon sparivano nel nulla.
Non per mancanza di organizzazione. Per un processo che non aveva ancora una soluzione.
Il problema
Amazon genera un PDF per ogni spedizione verso i suoi magazzini. Si chiamano Lettere di Vettura. Il team le scaricava una per una, le apriva, cercava la destinazione, le raggruppava a mano, poi ricreava i riepiloghi in Excel.
Ogni giorno. Decine di documenti. A mano.
Il rischio non era solo il tempo perso: un documento finito nella cartella sbagliata significa un collo spedito al magazzino sbagliato. E su Amazon, gli errori logistici costano.
La soluzione
Ho costruito Organizzatore LDV, una web app interna che fa in pochi secondi quello che prima richiedeva ore.
L’operatore carica i PDF con un drag-and-drop. Il sistema li legge, riconosce la destinazione di ogni spedizione, separa i prodotti e genera tutto il necessario in automatico: un PDF per ogni magazzino, i documenti separati per prodotto, un riepilogo Excel con quantità e destinazioni, e un archivio ZIP pronto per l’archiviazione.
Zero configurazione. Zero Excel aperti a metà mattina.
La parte complicata
I PDF di Amazon non sono uniformi. Cambiano formato a seconda del tipo di spedizione e del mercato. Ho costruito un sistema di riconoscimento a tre livelli: cerca prima il codice magazzino nel formato standard, poi prova a estrarlo dall’indirizzo, e se non lo trova comunque, marca il documento per revisione manuale invece di indovinare.
Indovinare, in logistica, non è un’opzione.
I risultati
| Metrica | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Tempo di elaborazione | 2-4 ore al giorno | Pochi secondi |
| Errori di smistamento | Frequenti | Quasi azzerati |
| Operatori necessari | 1 dedicato | Chiunque nel team |